Datenschutz

1. Verantwortlicher

KF Prime Logistics
Inhaber: Abdul Karim Rajaby
Königsberger Ring 11
36205 Sontra
Deutschland
Telefon: +49 160 1090734
E-Mail: kfprimelogistics@web.de

2. Aufruf der Website und Hosting

Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-Informationen, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Status- und Fehlerdaten gehören. Diese Daten entstehen bei der Kommunikation zwischen Ihrem Browser und dem Webserver und werden für die Auslieferung, Stabilität und Sicherheit der Website benötigt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die konkrete Aufbewahrung allgemeiner Server-Protokolle richtet sich nach der technischen Konfiguration des Hosting-Umfelds und den betrieblich erforderlichen Sicherheits- und Fehleranalysezeiträumen.

3. Angebots- und Kontaktanfragen

Wenn Sie das Angebotsformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben. Dazu können Kundentyp, gewünschte Leistung, Vor- und Nachname, Firma, Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Abhol- und Zielort, gewünschtes Datum und Abholzeit, Angaben zum Umzug oder Transportgut, B2B-Anforderungen, Tour/Frequenz, Ihre Nachricht sowie freiwillig hochgeladene Anhänge gehören. Pflichtangaben werden nur verlangt, soweit sie für die Bearbeitung der Anfrage technisch oder inhaltlich erforderlich sind. Die Checkbox zur Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise dokumentiert, dass Sie diese Informationen zur Kenntnis genommen haben; sie ist keine Einwilligung in die für die Anfragebearbeitung erforderliche Verarbeitung. Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; im Übrigen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Formularversand, E-Mail, Anhänge und Missbrauchsschutz

Formularanfragen werden serverseitig verarbeitet und per E-Mail an KF Prime Logistics übermittelt. An die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse wird bei erfolgreicher Verarbeitung eine automatische Eingangsbestätigung versendet. Hochgeladene Anhänge werden beim Versand technisch als temporäre Upload-Dateien verarbeitet und der internen E-Mail beigefügt; die Anwendung legt die Anfrageinhalte oder Anhänge nicht zusätzlich als dauerhaftes öffentliches Anfragearchiv oder in einer öffentlichen Datenbank ab. Zum Schutz des Formulars vor automatisiertem Missbrauch wird außerdem ein verborgenes Prüffeld (Honeypot) verwendet. Zusätzlich begrenzt die Anwendung Angebotsanfragen anhand der IP-Adresse auf höchstens fünf Versuche innerhalb eines 30-Minuten-Zeitraums. Dafür wird die IP-Adresse in einer privaten Rate-Limit-Datei zusammen mit Beginn und Anzahl der Versuche verarbeitet; abgelaufene Einträge werden bei späteren Prüfungen aus dieser Datei entfernt. Abgewiesene Honeypot- oder Rate-Limit-Vorgänge können außerdem mit Zeitstempel, IP-Adresse und Ereignisart in einem privaten Sicherheitsprotokoll erfasst werden. Für dieses Sicherheitsprotokoll ist im Anwendungscode derzeit keine feste automatische Löschfrist definiert; die Aufbewahrung muss daher betrieblich auf das für Sicherheit, Missbrauchsabwehr und Fehleranalyse erforderliche Maß begrenzt werden. Rechtsgrundlage für diese Sicherheitsverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Cookies, Analyse und Marketing

Die öffentliche Website setzt nach der derzeitigen Implementierung keine Analyse-, Werbe- oder Marketing-Tracking-Dienste wie Google Analytics oder vergleichbare Tracking-Pixel ein und setzt hierfür keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Für öffentliche Besucher ist im Website-Code kein eigener allgemeiner Sitzungs-Cookie vorgesehen. Der geschützte Administratorbereich verwendet eine technisch notwendige PHP-Sitzung zur Anmeldung und Absicherung des Admin-Zugangs. Der zugehörige Sitzungs-Cookie ist als Secure, HttpOnly und SameSite=Strict konfiguriert und endet grundsätzlich mit der Browsersitzung. Diese Admin-Sitzung dient nicht der Analyse des Verhaltens öffentlicher Besucher oder der Werbung. Falls künftig zustimmungspflichtige Analyse-, Marketing- oder sonstige Technologien hinzukommen, müssen diese Datenschutzhinweise und gegebenenfalls die Einwilligungsverwaltung vor deren Einsatz entsprechend angepasst werden.

6. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Die Website sowie der SMTP-Versand des Angebotsformulars sind in der aktuellen technischen Konfiguration bei Hostinger angebunden. Beim Versand einer Anfrage verarbeitet die Hostinger-Infrastruktur die für Hosting, Formularverarbeitung und E-Mail-Zustellung erforderlichen Daten und Metadaten. Die interne Empfängeradresse kfprimelogistics@web.de ist ein WEB.DE-Postfach; WEB.DE wird von der 1&1 Mail & Media GmbH betrieben, sodass die an dieses Postfach zugestellten Anfrageinhalte und Anhänge dort ebenfalls verarbeitet werden. Dienstleister erhalten personenbezogene Daten nur soweit dies für ihre jeweilige Aufgabe erforderlich ist. Hostinger weist in seinen aktuellen Datenschutz- und Auftragsverarbeitungsinformationen darauf hin, dass je nach gewähltem Dienst auch Unterauftragnehmer und Verarbeitungen außerhalb des EWR beteiligt sein können; hierfür sind die jeweils anwendbaren Datenschutzgarantien maßgeblich. Die konkrete Vertrags- und Rechenzentrumskonfiguration des produktiven Hosting-Kontos ist nicht Bestandteil des Website-Codes und muss betrieblich mit diesen Angaben abgeglichen werden.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nicht länger als für den jeweiligen Zweck erforderlich aufbewahrt. Die Website-Anwendung führt keine zusätzliche dauerhafte öffentliche Datenbank mit Angebotsanfragen. Anfrageinhalte und Anhänge werden jedoch über E-Mail verarbeitet; wie lange diese E-Mails und daraus entstehende Geschäftsunterlagen aufbewahrt werden, richtet sich nach der Bearbeitung und Nachbereitung der Anfrage, einem möglichen Vertrags- oder Geschäftsverhältnis sowie gesetzlichen handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten. Der technische Rate-Limit-Zähler für das Angebotsformular arbeitet mit einem 30-Minuten-Zeitraum und entfernt abgelaufene Zählereinträge bei späteren Prüfungen. Für die gesonderten Sicherheitsprotokolle der Formularabwehr enthält der Anwendungscode derzeit keine feste automatische Löschfrist. Solche Protokolle sind betrieblich zu löschen, sobald sie für Sicherheit, Missbrauchsabwehr oder Fehleranalyse nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen.

8. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

9. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website soll ausschließlich über HTTPS bereitgestellt werden. Dadurch werden übertragene Daten zwischen Ihrem Browser und dem Webserver verschlüsselt. Bitte beachten Sie, dass eine absolute Sicherheit der Datenübertragung im Internet technisch nicht garantiert werden kann.

10. Stand und Änderungen

Stand: 7. Oktober 2026. Diese Datenschutzhinweise wurden anhand der derzeit implementierten Website-Funktionen und der vorliegenden technischen Konfiguration geprüft. Änderungen an Hosting, E-Mail-Infrastruktur, Formularverarbeitung, externen Inhalten, Analyse- oder Marketingdiensten oder sonstigen Datenverarbeitungen können eine Aktualisierung dieser Hinweise und gegebenenfalls zusätzliche Einwilligungs- oder Informationsmechanismen erforderlich machen.

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